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Assistenz für die Robert Bosch Academy in Berlin (28h bis 32h / Woche)
Location
Berlin
Contract
Part-time
unlimited
| Field of work | Others |
|---|---|
| Join as | Professionals |
| Starting date | According to arrangement |
| Legal entity | Robert Bosch Stiftung GmbH |
| JobID | REF258143U |
| Job posted | 2025/05/15 |
Task
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 15.11.2025 eine
Assistenz für die Robert Bosch Academy in Berlin (28h bis 32h / Woche)
Die Robert Bosch Academy ist eine Einrichtung der Robert Bosch Stiftung am Standort Berlin. Sie bietet internationalen Entscheidungsträger:innen, Expert:innen und Meinungsbildner:innen Raum für vertraulichen Austausch und gemeinsame Arbeit an globalen Zukunftsfragen. Fellows der Academy verbringen einen mehrmonatigen Arbeitsaufenthalt in Berlin. Sie nutzen die Academy als Ort der Reflexion, Vernetzung und Zusammenarbeit – sowohl untereinander als auch mit Vertreter:innen aus Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten die Fellows der Academy vor und während ihres Aufenthalts – von der Unterstützung bei Visaanträgen, Wohnungssuche und der Organisation von Schul- und Kitaplätzen bis hin zur Beratung in Versicherungsfragen und zur Koordination aller logistischen Belange.
- Sie organisieren Reisen und Veranstaltungen, buchen Flüge, planen interne Meetings und Events und übernehmen die Abrechnung. Zudem kümmern Sie sich um Terminmanagement, Raumbuchung, Bewirtung und Gästebetreuung.
- Sie übernehmen Querschnittsaufgaben im Team und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe.
- Sie pflegen Daten in internen Datenbanken und stellen deren Aktualität sicher.
- Sie führen die Korrespondenz mit Fellows und Dienstleistern – auf Englisch und Deutsch.
Profile
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben idealerweise Berufserfahrung – etwa im Reisebüro, bei einer Airline, in der Tourismus- oder Hotelbranche oder im Bereich „Relocation Services“. Zudem sind Sie mit Visa- und aufenthaltsrechtlichen Prozessen vertraut.
- Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich – mit ausgeprägtem Organisationstalent, gutem Zeitmanagement sowie einem verbindlichen und souveränen Auftreten.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und zeigen ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sie beherrschen MS Office sicher und bewegen sich routiniert in administrativen Prozessen.
- Sie bringen interkulturelle Kompetenz, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit internationalen Gästen mit.
Useful information about the job
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, tageweise mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.
Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie.
Die Stelle ist unbefristet (28 Wochenstunden); eine befristete Aufstockung auf bis zu 32 Stunden ist bis Ende 2026 möglich. Der Arbeitsort ist Berlin.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 02.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.
Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen?
Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben!
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:
- Anschreiben
- Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)
- Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
- Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten
Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?
Dr. Grzegorz Nocko, Teamleiter der Robert Bosch Academy, Tel. +49 30 220 025-287
Application note
As long as this position is advertised on our job board, we are looking for suitable candidates.
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What we offer: Benefits at Bosch
Financial Benefits
“I don't pay good wages because I have a lot of money, I have a lot of money because I pay good wages.” - Robert Bosch, 1931. We still live by this principle at Bosch today: in addition to attractive salaries, we offer many additional financial benefits, such as bonuses for the joint contribution to the company's success, individual performance-related pay and private and company pension schemes. In addition to benefit portals with discounts in numerous online stores and services, our associates naturally also get special conditions on Bosch products.
Professional development
Creating something new, developing, and growing – all this is Bosch. Development plays a key role for us. That‘s one of the reasons why we have been able to pioneer markets and technologies for more than 130 years. At Bosch, we offer our associates a wide range of opportunities for further development: from comprehensive training opportunities to a wide range of career paths.
Work-life-balance
Whether it's new professional goals, personal development, or more time for family, friends, and hobbies – priorities can vary from person to person and change throughout a lifetime. That's why we offer flexible working models, including job sharing, flexible shift patterns, part-time options, and sabbaticals. These models make it possible to balance personal needs as well as team’s requirements and work tasks.
Health and well-being
The well-being of our employees is important to us. That's why we offer various health-promoting initiatives and measures. We provide many preventative services related to physical and mental health. There are numerous self-organized clubs and groups where hobbies and interests can be pursued together with colleagues. To strengthen the community, we offer various networks on a wide range of topics – from family to diversity. Here, our associates engage with and support one another.
Mobility
We ensure that our associates can commute to work comfortably. This may mean making their daily commute easier with a Bosch shuttle or company bike offer. If they want to work from abroad for a short period, we are happy to check the feasibility. Before and during longer stays abroad, we support our associates and their families with all-round support: from onboarding and accompanying mentoring to language courses and a well-planned return.
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